یادآور پایان قرارداد کارکنان
توسط: تسهیل گستر
ساخت خودکار فعالیت برای پیگیری به‌موقع قراردادهای نزدیک به پایان.
- hr
یادآور پایان قرارداد کارکنان
پایان قرارداد هیچ‌یک از کارکنان را از دست ندهید. این افزونه، پیگیری پایان قرارداد را در اودوو برای سازمان‌هایی که به برنامه‌ریزی دقیق‌تر نیاز دارند، کامل می‌کند.
در اودوو به‌صورت استاندارد می‌توان برای هر شرکت یک بازه زمانی ثابت تعریف کرد تا در روز مشخص، یک فعالیت عمومی برای مسئول منابع انسانی ایجاد شود. این افزونه زمانی مفید است که به چند مرحله یادآوری، مسئولان متفاوت یا گروه‌های متفاوتی از کارکنان نیاز دارید. یادآورهای افزونه با عنوان و نشانه مخصوص خود، کنار دیگر فعالیت‌های همان کاربر دیده می‌شوند تا پیگیری تمدید، تسویه یا تصمیم بعدی به‌موقع انجام شود.
یادآوری روشن، در زمان درست
قابلیت استاندارد و ارزش افزوده افزونه
قابلیت استاندارد اودوو
- یک بازه برای هر شرکت: مدیر می‌تواند در تنظیمات منابع انسانی، تعداد روزهای مانده تا پایان قرارداد را تعیین کند.
- یادآور در روز دقیق: اودوو در همان روزِ تعیین‌شده، یک فعالیت عمومی روی پرونده کارمند ایجاد می‌کند.
- مسئول پیش‌فرض: فعالیت برای مسئول منابع انسانی کارمند ثبت می‌شود؛ اگر مسئول مشخص نشده باشد، برای کاربری که زمان‌بندی را اجرا می‌کند ایجاد می‌شود.
- مجوز کار نیز پوشش داده می‌شود: قابلیت استاندارد، انقضای مجوز کار را هم با یک بازه مستقل بررسی می‌کند.
این افزونه چه چیزی اضافه می‌کند؟
- چند مرحله پیگیری: برای نمونه، می‌توانید برای یک مسئول، سه ماه، یک ماه و یک هفته پیش از پایان قرارداد فعالیت بسازید.
- مسئولان متفاوت: برای هر قاعده مسئول دریافت یادآور را آزادانه انتخاب کنید؛ لازم نیست همان مسئول منابع انسانیِ ثبت‌شده برای کارمند باشد.
- انتخاب دقیق کارکنان: هر قاعده می‌تواند همه کارکنان شرکت، کارکنان مستقیم یک مدیر، یا فهرستی انتخابی را پوشش دهد؛ افزودن و حذف استثناها نیز ممکن است.
- نمایش و گزارش مستقل: یادآورها با عنوان مخصوص در منوی فعالیت‌ها دیده می‌شوند و فهرست جداگانه‌ای از کارمند، مسئول، تاریخ پایان و وضعیت دارند.
- دقت در تغییرات: اگر قرارداد تمدید یا تغییر کند، یادآور نامعتبر بسته می‌شود؛ همچنین هر یادآور تنها یک‌بار ایجاد می‌شود.
اگر یک یادآور ثابت برای همه کارکنان کافی است، قابلیت استاندارد اودوو انتخاب ساده‌تری است. این افزونه برای نیازهای چندمرحله‌ای و تفکیک‌شده طراحی شده است. در صورت فعال‌بودن هر دو روش با بازه‌های هم‌زمان، ممکن است دو فعالیت جداگانه ساخته شود؛ بنابراین بازه‌ها و مسئولان را آگاهانه تنظیم کنید.
راهنمای تصویرهای افزونه
سه تصویر زیر، مسیر تنظیم تا پیگیری یادآور را برای کاربران به‌خوبی نشان می‌دهد.
۱. تعریف قاعده یادآوری
۲. مشاهده فعالیت ساخته‌شده
